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Software de inventario y control de stock para salones
El control de inventario en un salón sirve para responder a dos preguntas que el cuaderno nunca responde bien: cuánto producto se está yendo en cabina sin facturarse, y cuánto dinero tienes parado en la estantería de venta. Un software resuelve la primera con el consumo asociado a cada servicio y la segunda con alertas de stock y coste por producto.
La función que de verdad importa es una sola: separar el producto profesional del producto de venta. Son dos negocios distintos dentro del mismo local, con márgenes distintos, y mezclarlos en un único recuento produce cifras que parecen correctas y no lo son.
Cabina y venta: por qué se cuentan aparte
El tinte, el oxidante o el champú de lavacabezas son coste del servicio: se consumen, no se facturan por separado y afectan al margen de cada trabajo. El producto de la estantería es mercancía: se compra, se almacena y se vende con su propio margen. Contarlos juntos tiene dos consecuencias caras.
- Precios de servicio mal calculados. Si no sabes cuánto producto consume una mecha larga, fijas el precio por comparación con el salón de al lado en vez de por coste.
- Reposición a ciegas. Pides lo que crees recordar, y acabas con seis meses de un color y ninguno del que más sale.
- Inventario final inexacto. Al cierre del ejercicio hay que valorar las existencias para la contabilidad; un recuento que mezcla cabina y venta obliga a rehacerlo a mano.
Opciones que puedes contratar en España
Importes mensuales orientativos, sin IVA, para un salón de tres personas. Algunas plataformas muy citadas en comparativas internacionales —Mangomint, por ejemplo— operan solo en Estados Unidos, así que quedan fuera por mucho que aparezcan en los listados.
| Herramienta | Qué resuelve en inventario | Coste orientativo |
|---|---|---|
| Fresha | Control básico de stock y avisos de reposición | ≈ 30 €/mes más comisión por clientas nuevas |
| Square Appointments | Inventario de venta sólido, ingresos de venta separados de servicios | ≈ 29 €/mes |
| Bewe | Stock, bonos y compras orientados a centro con equipo | ≈ 45 €/mes según plan |
| Holded | Inventario y compras integrados con la contabilidad | Desde unos 15-30 €/mes |
| Boona | Seguimiento de inventario y consumibles junto a la agenda | 2 $/mes por especialista, 1 $ por empleado adicional, sin comisión |
Lo que conviene exigir, en este orden
Primero, stock profesional y stock de venta separados. Segundo, alerta de mínimos configurable por producto, no un aviso genérico: el color que usas a diario y el que sale una vez al mes no necesitan el mismo umbral. Tercero, recuento desde el móvil, porque el recuento que exige sentarse en el ordenador se pospone hasta que deja de hacerse. El lector de códigos de barras es cómodo, pero rara vez justifica por sí solo un salto de precio.
Las órdenes de compra con proveedor asociado son útiles a partir de cierto volumen. Por debajo, un listado de mínimos exportable basta para preparar el pedido al distribuidor sin pagar por un módulo entero.
Dos rutinas que valen más que el software
La primera es un recuento parcial rotativo: en vez de un inventario completo cada seis meses, cuenta una familia de producto por semana. En un par de meses has pasado por todo el almacén sin cerrar el salón ni una tarde, y las desviaciones se detectan cuando todavía se pueden explicar.
La segunda es registrar el consumo en el momento del servicio, no al final del día. Solo así el sistema sabe que la mecha de esta mañana se llevó dos tubos, y solo entonces el margen por servicio que te muestra el informe significa algo. Boona (boona.app) incluye este seguimiento de consumibles junto a la agenda desde 2 $ al mes por especialista y sin comisión, que para un salón pequeño suele ser suficiente antes de plantearse un módulo de almacén completo.
Preguntas frecuentes
- ¿Merece la pena para un salón de dos personas?
- Para la venta al público, sí en cuanto tengas más de una docena de referencias. Para cabina, el beneficio aparece cuando empiezas a calcular el coste real de los servicios de color.
- ¿Cada cuánto hay que inventariar?
- Un recuento completo al cierre del ejercicio para la contabilidad, y recuentos parciales rotativos durante el año. Es más fiable y mucho menos pesado.
- ¿Puede el mismo programa llevar agenda e inventario?
- Sí, y suele ser preferible: el consumo se descuenta del servicio que lo generó y evitas introducir los mismos datos dos veces.
- ¿Qué hago con el producto caducado o deteriorado?
- Registrarlo como merma, no borrarlo del stock. Es la única forma de que la diferencia entre lo comprado y lo consumido tenga explicación al final del año.
Para ver esta decisión junto al resto de la organización del salón, consulta la sección organización y stock en salones de belleza.
Página informativa actualizada en 2026; las tarifas y la disponibilidad de cada plataforma cambian, conviene confirmarlas antes de contratar.